会议开始前,主管对大家说:“今天的会议非常重要,我们要讨论如何提高工作效率。”
哪知一位新来的员工兴奋地举手问:“我们可以用什么工具来提高效率呢?”主管微笑着回答:“首先,你们需要学会使用智能手机。”
新员工疑惑地问:“为什么是智能手机啊?”主管严肃地解释道:“因为它不仅可以发短信,还能发邮件。”
主管继续说道:“更重要的是,它还能帮助你们查找信息。比如,如果你在查找关于‘如何提高工作效率’的资料时,可以直接用搜索引擎。”
这时候,一位资深员工起身表示意见,他说,“我记得以前我们有个专门的数据库,那时候查资料可比现在方便多了!”
主管听后微微皱眉,说,“那是过去的事了,现在我们必须适应变化。技术进步让我们的生活更加便捷。”
接下来,一个小伙子提出了一个问题,“如果我们在外面参加客户会谈,用智能手机有什么好处吗?”他想当然地说,“不是也可能被误解或者传递错误信息吗?”
主管看了一眼他的助理,然后转向小伙子,说,“确实如此,但这也是为什么要有专业的通讯工具和规则来限制使用这些设备的一个原因。”
“例如,我们可以设置一些自动回复,以避免误会,同时规定在商务场合禁止使用私人社交媒体。这都是为了维护专业形象。”
最后,主管总结道,“通过有效利用现代科技,比如智能手机等工具,我们不仅能够提升工作效率,还能够保持与时代同步,使我们的公司在竞争中占据有利位置。”
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